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Officina

Il modulo rappresenta la soluzione ideale per la gestione dell’officina riparazioni: permette infatti di effettuare con estrema facilità tutte le operazioni che la riguardano che vanno dall’accettazione dei prodotti da riparare, fino alla riconsegna degli stessi con la relativa fatturazione, passando per la generazione del preventivo di riparazione e della scheda di riparazione per i meccanici.

E’ presente inoltre un’efficiente gestione della rilevazione dei tempi di riparazione mediante la lettura automatizzata dei barcode stampati direttamente nella scheda di riparazione.
Altro punto di forza è la gestione dei ricambi, importabili anche da file fornitore e comprensivi di costi, prezzi di vendita, barcode prodotto, codici alternativi, ecc.

Il modulo di gestione officina, offre le seguenti principali funzionalità:

  • Scheda di riparazione
  • Preventivo di riparazione
  • Richiesta riparazione
  • Lista lavorazioni
  • Rilevazione tempi
  • Stampe/estrazioni
  • Planning.

 

La scheda di riparazione è il punto di ingresso al modulo e consente l’inserimento dei dati del cliente, della tipologia di macchinario, di una matricola (anche non precedentemente inserita) ed una serie di altre informazioni e riferimenti (come il numero e la data del DDT nel caso di consegna del macchinario da parte di aziende). E’ possibile inoltre inserire una diagnosi preventiva in base al problema riportato dal cliente, nonché indicare alcune note.

La maschera di rilevazione dei tempi consente un rapido inserimento, direttamente dall’officina, dei tempi impiegati per le riparazioni. Tutti i riferimenti necessari all’imputazione sono infatti leggibili tramite apposito lettore barcode (operatore, ID scheda riparazione, lavorazione).
Tutti i tempi inseriti vengono automaticamente riportati nella scheda di riparazione relativa.
Questi tempi possono essere riportati nella nota di riparazione finale, piuttosto che modificati per correggere quanto rilevato dall’officina. E’ possibile poi stampare la nota di riparazione riportante l’elenco dei materiali e delle lavorazioni effettuate.
Per coloro che dispongono del modulo Vendite del software Easy, è possibile procedere alla generazione automatizzata della fatturazione.

Di grande utilità è senz’altro la maschera del planning che dispone di diverse colorazioni in relazione allo stato della riparazione: ad esempio viene evidenziato l’intervento per il ritiro o la consegna presso il cliente.