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Noleggio

Il modulo rappresenta la soluzione ideale per la gestione dei noleggi di attrezzature di qualsiasi genere. Viene messo a disposizione per ciascun prodotto noleggiabile un elenco di matricole (o cartellini), che consentono quindi di associare uno specifico calendario a ciascuna matricola.
E’ presente un’efficace gestione dei tempi di noleggio suddivisi in “giornata intera”, “mattino”, “pomeriggio”, “non disponibile per manutenzione programmata” ed il tutto viene rappresentato graficamente mediante la colorazione delle giornate per un’immediata visione della disponibilità a fronte di richieste dei clienti. Immediatamente è possibile eseguire la stampa del Contratto di noleggio completo delle relative condizioni, sia per clienti privati che per aziende, con l’indicazione dei tempi e dei costi.

Il modulo di gestione dei noleggi consente un rapido e preciso inserimento delle richieste di noleggio in modo automatizzato e con opportuni controlli, al fine di evitare pericolose sovrapposizioni nelle prenotazioni dei macchinari.

L’inserimento di una prenotazione consiste in pochi semplici passaggi:

  • selezione della tipologia di macchinario
  • selezione del cliente richiedente
  • scelta della matricola/cartellino da noleggiare direttamente dall’elenco dei calendari in base alla disponibilità nei giorni desiderati
  • inserimento dei giorni e periodo di noleggio
  • stampa finale del contratto di noleggio.

 

Al rientro del macchinario noleggiato, se nel software Easy è installato anche il modulo Vendite, è possibile effettuare rapidamente la fatturazione automatica con un singolo click.
La maschera di inserimento della prenotazione del noleggio presenta anche l’indicazione dei costi relativi al noleggio in base alle date selezionate.
E’ possibile gestire in totale autonomia e semplicità 3 diversi listini di noleggio per ciascuna attrezzatura noleggiabile (mezza giornata, giornata intera, tariffa scontata per noleggio oltre “n” giorni).
Tali tariffe, memorizzate all’interno della scheda dell’articolo, sono comunque variabili ed editabili in fase di consegna al cliente.
Allo stesso modo, è applicabile uno sconto al noleggio in corso.
Nel contratto che viene poi stampato, vengono riportate tutte le informazioni inserite, compresi gli importi che il cliente andrà a sottoscrivere.

Le principali funzionalità offerte dal modulo sono quindi:

  • Gestione di 3 tariffe (mezza giornata, 1 giornata, n. giornate)
  • Gestione calendari per matricola
  • Gestione matricole noleggiabili
  • Generazione contratto di noleggio
  • Manutenzione programmata Officina
  • Stampe noleggi.